Existe un documento que recopila toda la información gráfica, técnica y de comunicación visual de una institución, marca o producto, denominado Manual de Identidad Corporativa. El manual más sencillo contiene lo que comúnmente se conoce como logotipo, y describe también los colores y fuentes tipográficas, formas, tamaños, así como todas sus posibles variantes ó los usos incorrectos.
Dentro del mismo se definen las normas que se deben seguir para imprimir la marca y el logotipo en los diferentes soportes publicitarios, como la papelería, papel de cartas, sobres, facturas, tarjetas de visita, carteles, vehículos, vestimenta y otros, dependiendo de los requerimientos de la empresa o institución.
Este documento es una pieza clave para conseguir que una firma consolide una identidad de cara al público objetivo para quien va dirigida en su función comunicadora. Las principales ventajas de contar con una buena imagen corporativa residen en el aumento de reconocimiento de la marca, haciendo que el destinatario la recuerde con facilidad debido a la homogenización de todas las piezas publicitarias. Genera también confianza en los empleados o colaboradores de la identidad y contribuye enormemente en la mejora del posicionamiento en el mercado.
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